【個人情報保護方針に関する訂正とお詫び】

2021.10.27

北海道百年記念塔存続プロジェクトは2021年10月27日、電子署名に係る個人情報保護方針について下記の通り改定いたしましたので、ご報告申し上げます。

旧内容では皆様からお預かりした個人情報について、当プロジェクトからの連絡や案内の用途に使用する旨の文面となっており、今般、電子署名を募集する趣旨と合致しておらず、不適切でした。このため電子署名を一時停止し、弁護士と相談のもと「道議会並びに道庁などの公的機関への請願への利用に限る」ことを明記した新たな個人情報保護方針を策定のうえ、電子署名の募集を再開いたしました。

みなさまには多大なご迷惑とご心配をおかけいたしましたことをお詫び申し上げるとともに、不備をご指摘いただいた方々に感謝いたします。

引き続き当プロジェクトでは、北海道百年記念塔の存続に向けて精力的に活動をして参ります。益々のご支援ご鞭撻をよろしくお願い申し上げます。

改めて下記に、個人情報保護方針を記載いたしますのでご確認お願い致します。

北海道百年記念塔存続プロジェクト

【個人情報保護方針について】

1| 個人情報の取得に関して

当会は個人情報の取得に関して、すべて北海道百年記念塔の存続に繋がる目的にのみ取得致します。その取得方法は通常署名、電子署名、クラウドファンディング等であります。

2| 個人情報の利用について

当会は北海道百年記念塔の存続に繋がる活動にのみ利用します。その他の活動には一切利用しません。

3| 個人情報の第三者への提供について

個人情報の第三者への提供は百年記念塔の存続に繋がる活動であり、かつ北海道や北海道議会など公的機関にのみ行うことがあります。その他、第三者への提供は一切行いません。

4|個人情報の管理について

当会は個人情報の紛失・破壊・改ざん・不正アクセス等のリスクを認識し、これらを防止するために、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

5|個人情報の委託に関して

当会は個人情報を扱う当会員に対して必要かつ適切な監督を行って参ります。その他の外部委託は一切行いません。

6|個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当会はデータベース化された個人情報について本人から所定の手続きによる開示。訂正・利用停止・削除の請求があった場合には法令に基づき速やかにそれを行います。また、当会の活動停止、解散の場合には、物理的・電磁的にそれを不可逆的に廃棄致します。

2021.10.27改定